一、彩印ERP简介

随着企业信息化管理程度越来越高，各种管理系统的引入也越来越多，如ERP系统，PLM（产品全生命周期管理系统）、CRM系统（客户关系系统）、OA（办公自动化）等，各系统数据处于互相独立状态，系统之间的数据重复定义、相关系统数据无法实现综合利用，使得企业业务流程的管理越来越繁锁；多系统间不能协同操作，系统间相关流程无法有效整合，对于这种情况导入各种管理系统不但不能提高企业的工作效率，反而使企业为了处理各个系统间的数据而降低了工作效率，浪费了大量的时间成本。

彩印ERP是一套专为系统集成而量身定制的完整的ERP解决方案，着重于解决各管理系统之间的协同管理问题，使企业系统间的数据可以得到综合利用，从而真正提高企业的信息化管理；帕奇ERP除实现系统集成功能外还分别实现了企业信息化管理所需的“信息管理”、“销售管理”、“采购管理”、“生产管理”、“成本管理”、“设备管理”、“仓库管理”、“财务管理”、“配置管理”、“移动商务”及行业插件等业务管理组件，着重于解决企业的生产管理与控制、制造成本控制、业务流程控制、系统功能配置、决策分析等企业必须面对的经营决策与管理问题。



二、彩印ERP产品系列及客户定位
标准版：主要针对创业、成长型中小企业设计开发；
专业版：主要针对发展型企业，通过本软件逐步规范、完善各项业务流程的管理；
旗舰版：主要针对规模型企业，本管理信息软件以实现集团化办公、生产精细化管理为目标，加强总部对分支机构的管控。各分支机构、各职能部门信息资源共享，协同办公，不断提升企业软实力，实现企业社会价值。



三、彩印ERP客户需求
从一个企业的经营来看，除了资本、市场之外，对于内部管理来说，销售、产品、质量、成本、生产、人才都是企业关心的主要内容，是实现经营利润最大化的主要因素。下面主要从企业在信息化管理中普遍存在的典型问题进行阐明。

企业在实现信息化管理过程中可能面临的问题有：

系统导入的管理系统越来越多，各系统之间不能实现数据共享。
以往公司业务员在CRM中登记并审核了客户资料后，客户资料并不能直接同时登记到ERP系统中，需要另外手动在ERP再登录一次，或者通过从CRM中导出到EXCEL然后再导入到ERP，对于业务员同样非常关注的“订单出货进度”、“产品生产进度”、“客户收款情况”等统计信息也无法实现共享，这样无疑是重复了工作也增加了额外的工作量。
产品研发工程师在PLM（产品全生命周期管理）中将物料及产品BOM设计好并审核归档后无法将物料信息及BOM信息及时同步到ERP系统中，需要另外在ERP系统中通过中间件的方式从PLM中手工导入或手工新增，增加了工作量。
彩印ERP的系统集成功能及BPL插件功能很完整地解决了这个问题，使得企业各系统之间实现无缝对接。


随着企业的不断发展，企业的个性化需要越来越高，除了常规功能外对管理系统强大的可配置功能需求越来越高。
随着企业的不断发展，业务流程越来越复杂，使管理系统更符合新的管理需要显得非常重要，否则会阻碍企业的发展，ERP现有功能成为企业发展的瓶颈。
彩印ERP有着非常强大的可配置功能，包括有模块、数据表格字段、报表、菜单等可配置的功能，使企业可以根据自身的管理需求适当的配置和调整系统的功能来满足业务流程的功能需要。


企业的业务报表越来越多，越来越复杂，长期依赖软件供应商的报表开发支持，不但浪费了宝贵的时间，也增加了企业的成本。
不管是ERP、CRM、PLM还是OA系统，企业最需要也是最关注的就是系统的统计报表，企业通过统计报表可以从另一个角度来分析出企业的管理现状、营利情况以及反映出各种各样的问题，为决策者的决策与管理提供充分的客观数据，但如果开发报表长期依赖于软件供应商，不但浪费了宝贵的时间，也增加了企业的管理成本，最严重的有可能失去客户、失去市场份额、失去各种商机。
彩印ERP的报表可以进行二次开发，从而很好的解决了客户的这个难题，只要对客户稍作培训就可自行进行二次开发，非常简单，而且还是免费，需要什么统计报表都可以进行二次开发完成，不要再含依赖软件供应商，节约了时间也节约的成本。


企业具有一定的开发能力，可苦于没有一个能让企业自行开发适用于自身管理情况的功能模块的系统插件
100个企业就有100个企业的管理模式，这说明了一套固有软件系统不可能适应于所有企业的管理模式，这就需要系统的可扩展功能非常强大，以往客户要根据自身的需要开发一个或多个功能块的话都需要找供应商开发，并且开发的费用还很高，这无疑大大增加了企业的负担。
彩印ERP支持BPL插件开发，只要企业有一定的开发能力就可以根据自身的实际需求自行开发功能模块，且BPL插件开发的功能服务是完全免费的。



四、彩印ERP功能特色
系统集成、实现系统数据共享
强大可配置功能，做到按需配置，按需调整
支持BPL插件开发，免费开发适合企业自身管理流程的功能模块



五、彩印ERP应用价值
企业成功部署诚效ERP系统后，先进的管理理念、管理方式、管理手段融人企业，进一步推进了企业深层次的内涵变革，实现了企业生产要素的优化，使企业的组织结构、核心业务流程得到合理的配置和优化，建立了物流、资金流、信息流一体化，进一步规范各项管理运作，做到了管理精细化，更好地实现了信息的共享，促进了财务与业务数据的融合，简化了内部组织管理结构，推动了员工个人素质提升，提高了企业的经济效益。

对企业带来的显著变化可以从以下方面进行概括：

物流、资金流、信息流一体化
正如ERP概念提出者Wylie所指出：“ERP系统是一组能够管理组织全部业务的应用集合，它通过“最佳流程实践”扁平化组织流程，以统一的数据库和信息技术架构实现生产、财务、人力资源、采购等部门的信息无缝集成”，ERP系统的集成性，推动了物流、资金流、信息流的三流合一的实现。物流、资金流、信息流的三流合一的实现降低了企业的成本，提高了工作效率，夯实了管理基础，增强了各部门间的协调一致性，为企业的战略发展方向提供了有力的数据支持。

企业管理标准化与管理精细化
ERP系统在设计的过程中融入了众多优秀企业的管理思想及企业自身的特点，其本身就是一个规范化系统。在运用ERP系统过程中，操作人员需按照系统已设定的管理规范进行操作，只有遵循同一标准、同一流程，正确的操作才能完成本环节工作，这样就使得企业被强制性进入标准化轨道。ERP系统以详尽的数据为构筑企业的精细化管理提供了坚实的基础，系统细化了每个流程中、每个环节上、每个操作人员的职能，即在组织机制上保证了精细化管理的执行力，从而实现了企业管理精细化。

信息透明化、资源共享
在没有一个统一规划、统一标准的系统之前，对于同一个数据，各个部门的提法都不一样。同一笔业务数据常常在不同的部门被反复输入，反复核对，信息的时效性和利用率受到很大制约，从而各个部门形成了信息孤岛，不仅企业内部的信息系统大多数也是独立运行的，而且具有关联业务的企业之间没有信息系统的数据交流。企业应用ERP后，信息数据统一，并且成为企业的共同财富。领导能够及时掌握各个层面的信息，同时每个部门、每个岗位犹如在一个部门内工作。

业务与财务的数据融合
在应用ERP系统之前，业务与财务常常是互相独立的，在业务系统完成销售发票的处理后，相关数据还要在财务系统再录入一次，具有逻辑关系的业务与财务数据被分割在不同的信息孤岛上，财务与业务对不上账的事时有发生。在应用ERP系统后，资金流与物流的同步记录和数据的一致性。实现了根据财务资金现状，可以追溯资金的来龙去脉，加强了财务对业务的事前计划、事中监控与事后追溯能力。

改变内部组织管理结构
ERP系统的应用实现了数据的集中管理，减少了部门间的信息传递和信息的重复录入，有效提高流程处理效率，从而使组织结构向扁平化、网络化转变。企业应用ERP系统后，高层管理人员通过ERP系统能随时了解产、供、销、财务、人力资源等各个部门及相关业务流程的实时信息，拓展了视野，管理幅度加大，从而可在一定程度上，简化了管理层次，促使组织结构向扁平化的方向发展。

员工方面：有助于提高员工素质，建立学习型组织
ERP系统的应用离不开各级员工的参与，各级员工只有通过完备的培训，才能掌握ERP系统。并且通过培训，员工能够了解到企业先进的管理理念，同时也是对员工素质的提升。ERP系统也是一个不断升级的系统，员工需要通过不断地学习，不断地分析与思考才能跟得上系统的更新。在使用ERP系统的过程中，员工团体将自动地转变成一个学习型的组织。

显著的经济效益
据初步不完全统计，通过ERP系统的规范管理，物资库存周转天数同比减少，库存资金减少；节约了修理费；利润率和流动资金周转率得到提高，以某工厂为例，在ERP实施期间，通过规范物资采购管理，在5个月内库存原材料降低了很多费用。另据有关资料表明，在ERP后，企业的采购周期缩短约了，响应市场的速度比未应用系统前提高了，产品准时交货率提高了，缩短成品出厂时间。